À peine entrée en poste, Audrey Bareille, la DRH d’Ubitransport, a dû gérer la bascule vers le télétravail et l’organisation de l’entreprise en confinement. Dans cette scale-up en forte croissance, elle continue de recruter à distance, et prépare l’après.
Arrivée le 2 mars à la direction des ressources humaines d’Ubitransport, Audrey Bareille a dû composer avec les contraintes du confinement quelques jours après sa prise de poste. « Une partie seulement de l’organisation du travail était déjà en mode dématérialisé, mais tout s’est très bien passé et le lundi 16 mars à 17 h, l’ensemble des 60 salariés étaient prêts à fonctionner en télétravail. Les outils avaient été testés durant la semaine précédente, si bien que nous avons eu le temps de mettre les choses en place. Le CSE, qui venait tout juste d’être constitué, a même été consulté pour la première fois », résume-t-elle. La mise en place de la continuité d’activité n’est pas le seul défi à relever pour la DRH de cette entreprise implantée sur quatre sites, à Mâcon, Lyon, Cagnes-sur-Mer et Montréal.
Ubitransport a franchi une étape décisive l’été dernier avec une levée de fonds de 45 millions d’euros après avoir entamé son développement sur ses fonds propres. Afin de soutenir sa dynamique, Ubitransport a d’ailleurs besoin de recruter 50 personnes cette année, soit un quasi-doublement des effectifs! Audrey Bareille poursuit donc les entretiens en visioconférence. « Trois collaborateurs nous ont ainsi rejoints depuis le début du confinement, précise Audrey Bareille. Ce sont des managers, dont l’expérience peut aider à surmonter ces circonstances particulières d’entrée dans l’entreprise. Nos plannings d’intégration prévoient que chaque nouveau collaborateur rencontre les représentants de chaque service: DRH bien sûr, communication, commerce, technique… tout cela s’effectue en visioconférence. » La période peut sembler peu propice à la recherche d’emploi, mais « les profils des candidats restent intéressants, précise-t-elle. Ils sont moins nombreux, mais il y a aussi moins d’entreprises qui continuent à recruter. »
Ces entretiens à distance ne sont pas vraiment une nouveauté pour la DRH, qui a géré des équipes multinationales pendant six ans chez Avaya, spécialiste de la communication en entreprise. En 2016, elle a rejoint RAT Dev pour prendre la responsabilité de l’ensemble des volets RH des huit filiales situées en Auvergne-Rhône-Alpes et en Suisse, soit 500 collaborateurs.
À la sortie du confinement, Audrey Bareille pourra retrouver la proximité de « cette entreprise à taille humaine », dont elle apprécie « la culture basée sur la coconstruction et l’écoute ». Tout comme elle, « les salariés issus de grands groupes apprécient son fonctionnement plus agile ». Associée à l’initiative French Mobility, lancée par le ministère des Transports pour encourager l’innovation dans la mobilité, Ubitransport n’est pourtant pas un repaire de geeks… « La moyenne d’âge est d’environ 35 ans, loin de l’image caricaturale des jeunes pousses de la tech où les plus vieux ont 25 ans, souligne Audrey Bareille. Cette diversité des profils apporte un bon équilibre entre les plus jeunes, plus ouverts aux nouvelles technologies, et les plus matures, qui auront davantage de recul. » Parmi les chantiers à venir, « une réflexion sur la remise à plat de notre organisation de travail, avec une place accrue donnée au télétravail. Cette période nous aura servi d’expérimentation à grande échelle », estime-t-elle.
Créée en 2012 par Jean-Paul Medioni, Ubitransport est un éditeur-intégrateur de solutions numériques pour la gestion des flottes de bus et des titres de transport, à travers le cloud. Ces plateformes de nouvelle génération, plus souples et moins onéreuses, s’adressent aussi bien aux collectivités locales qu’aux transporteurs. Elles équipent aujourd’hui plus de 130 réseaux de transports, en France, en Belgique et au Canada.